Minden iratot és ügyet egyértelműen meghatároz annak egyedi iktatószáma. Az iratok esetében az irat életciklusának legfontosabb, egyedi állomásai - az érkeztetés, kiadmányozás és expediálás - is egyedileg kerülnek jelölésre.
A TriDoc rendszer 5 különböző iktatószámot használ az ügyek és iratok azonosítására. Ezen iktatószámok mindegyikének formátuma egyedileg határozható meg.
-
Ügyszám formátum
-
Iktatószám formátum
-
Érkeztetési szám formátum
-
Kiadmányozási szám formátum
-
Expediálási formátum
Az aktuálisan használt iktatószámok formátumait minden esetben a hatályos irattári terv határozza meg.
Az év fordultával az iktatószámok futó sorszáma automatikusan újraindul.
Példák különböző iktatószám formátumokra:
-
Iktatókönyv/Év/Sorszám
-
Iktatókönyv-Év-Sorszám
-
Év/Iktatókönyv/Sorszám
-
Év-Iktatókönyv-Sorszám
-
Év/Sorszám
-
Iktatókönyv-Év/Sorszám
-
Ügyszám/Iktatókönyv/Év/Sorszám stb.
A különböző iktatószámok formátumán felül azok kezdőértéke és hosszúsága is egyedileg paraméterezhető.
TriDoc enterprise
Iratkezelés nagyvállalati szemléletben
Átfogó iratkezelési megoldások a szerződések, számlák, megrendelések és egyéb beérkező és belső keletkezésű vállalati dokumentumok hatékony és biztonságos nyilvántartására.
