Riportok

  • Egyedi lekérdezések a rendelkezésre álló riport képernyők használatával valósíthatók meg.

  • Egyedivé tehetünk egy riportot a szűrőfeltételek módosításával, bővítésével.

  • Egyedivé tehetünk egy riportot a megjelenítendő oszlopok meghatározásával

  • Egyedivé tehetjük a riportjainkat egyedi mezők rögzítésével.

  • Gyakran használt szűrési feltételeinket tárolt keresések formájában elmenthetjük.

Alapriportok a rendszerben

  • Iratkeresés

  • Ügykeresés

  • Érkeztetés keresés

  • Érkeztetési lista

  • Irattörténet

  • Ügytörténet

  • Expediálás keresés

  • Workflow monitor

  • Cégek listája

  • Személyek listája

  • Felhasználónapló

  • Rendszernapló stb.

 

  • Lejárt megőrzési határidejű ügyeket és iratokat az Ügy- és Iratkeresés képernyőn listázhatjuk.

  • A folyamatban lévő késő és nem késő ügyek számát valamint a késve ill. időben lezárt ügyeket a Workflow monitor képernyőn követhetjük nyomon. 

  • A késő jóváhagyási ill. workflow feladatok a Jóváhagyási munkalistán ill. a Munkalistám képernyőn jelennek meg.

  • A szervezeti egység vezetője a szervezeti egységéhez tartozó késő ügyeket a Csoportom munkalistáján követheti nyomon.

Statisztikák

A TriDoc enterprise rendszer statisztika modulja átfogó tájékoztatást nyújt a rendszer használatáról. Itt tájékozódhatunk adott időszakokban történő érkeztetésekről, iktatásokról, követhetjük nyomon az ügyek és iratok számának alakulását. A felhasználók belépéseit a Belépések száma képernyő, akár órás bontásban megjeleníthetjük adott napra vonatkozóan, míg a selejtezési statisztika a közeljövőben selejtezendő ügyek számáról ad tájékoztatást.

  • Új iratok

  • Összes irat

  • Új ügyek

  • Összes ügy

  • Belépések száma

  • Érkeztetések száma

  • Iktatások száma

  • Selejtezési statisztika

Workflow monitor

A workflow monitor lehetővé teszi különböző, beépített statisztikák készítését a késő és időben lezárt ügyekről.

A workflow monitorban ügyeink megjeleníthetők:

  • Workflow szerint

  • Munkapont szerint

  • Ügy státusza szerint

  • Ügyintéző szerint

A szűrési feltételek:

  • Ügykör

  • Workflow

  • Irattári tételszám

  • Dátum

  • Állapot

  • Ügyintéző neve

Külső riporting rendszerekkel való integráció

A TriDoc enterpise rendszerre akár tetszőlegesen választott külső riporting eszköz is ráköthető. (pl. MSSQL szerverhez elérhető SQL Server Reporting Services (SSRS) )

TriDoc enterprise

Iratkezelés nagyvállalati szemléletben

Átfogó iratkezelési megoldások a szerződések, számlák, megrendelések és egyéb beérkező és belső keletkezésű vállalati dokumentumok hatékony és biztonságos nyilvántartására.

TriDoc enterprise