Statisztikák és riportok

Riportok

A TriDoc alkalmazásban elérhető riportok segítségével információkat érhetünk el a rendszerben tárolt iratokról, ügyekről, cégekről, személyekről, projektekről, a folyamatokról és az azokban résztvevő iratokról, ügyekről és személyekről, valamint az egyéb a rendszerben végrehajtott módosításokról és akciókról.

Alapriportok a rendszerben

• Iratkeresés

• Ügykeresés

• Érkeztetés keresés

• Érkeztetési lista

• Irattörténet

• Ügytörténet

• Expediálás keresés

• Workflow monitor

• Cégek listája

• Személyek listája

• Felhasználónapló

• Rendszernapló stb.

Lejárt megőrzési határidejű ügyeket és iratokat az Ügy- és Iratkeresés képernyőn listázhatjuk.

A folyamatban lévő késő és nem késő ügyek számát valamint a késve ill. időben lezárt ügyeket a Workflow monitor képernyőn követhetjük nyomon. 

A késő jóváhagyási ill. workflow feladatok a Jóváhagyási munkalistán ill. a Munkalistám képernyőn jelennek meg.

A szervezeti egység vezetője a szervezeti egységéhez tartozó késő ügyeket a Csoportom munkalistáján követheti nyomon.

A felhasználók egyedi riportálási igényeit a rendszer az alábbi lehetőségekkel támogatja:

• Egyedi lekérdezések a rendelkezésre álló riport képernyők használatával valósíthatók meg.

• Egyedivé tehetünk egy riportot a szűrőfeltételek módosításával, bővítésével.

• Egyedivé tehetünk egy riportot a megjelenítendő oszlopok meghatározásával

• Egyedivé tehetjük a riportjainkat egyedi mezők rögzítésével.

• Gyakran használt szűrési feltételeinket tárolt keresések formájában elmenthetjük.

Statisztikák

A TriDoc enterprise rendszer statisztika modulja átfogó tájékoztatást nyújt a rendszer használatáról. Itt tájékozódhatunk adott időszakokban történő érkeztetésekről, iktatásokról, követhetjük nyomon az ügyek és iratok számának alakulását. A felhasználók belépéseit a Belépések száma képernyő, akár órás bontásban megjeleníthetjük adott napra vonatkozóan, míg a selejtezési statisztika a közeljövőben selejtezendő ügyek számáról ad tájékoztatást.

• Új iratok

• Összes irat

• Új ügyek

• Összes ügy

• Belépések száma

• Érkeztetések száma

• Iktatások száma

• Selejtezési statisztika

Workflow monitor

A workflow monitor lehetővé teszi különböző, beépített statisztikák készítését a késő és időben lezárt ügyekről.

A workflow monitorban ügyeink megjeleníthetők:

• Workflow szerint

• Munkapont szerint

• Ügy státusza szerint

• Ügyintéző szerint

A szűrési feltételek:

• Ügykör

• Workflow

• Irattári tételszám

• Dátum

• Állapot

• Ügyintéző neve

Külső riporting rendszerekkel való integráció

A TriDoc enterpise rendszerre akár tetszőlegesen választott külső riporting eszköz is ráköthető. (pl. MSSQL szerverhez elérhető SQL Server Reporting Services (SSRS) )