A TriDoc enterprise megoldás a vállalati szerződések készítésének teljes folyamatát támogatja, ezáltal egyszerűsítve és felgyorsítva az ügymenetet. Az egyes folyamatlépések automatizálása mellett a folyamat nyomon követése is nagy mértékben segítheti a szerződéskészítési folyamatok hatékonyságának növelését.

A szerződéseskezelést támogató fő funkciók:

  • háromszintű verzionálás a szerződés-készítési folyamat támogatására

  • egy szerződés verzióhoz több állomány csatolásának lehetősége (szerződés módosítások, mellékletek stb.)

  • szerződések több dimenzió mentén történő rendszerezése

  • szerződések gyors és hatékony visszakereshetősége

  • szerződések adatainak xlsx formátumba történő exportálásának lehetősége

  • szerződés irat direkt kiküldése e-mailben külső fél számára

  • szerződés iratok kiküldése titkosított linkek formájában külső fél számára

  • érvényességi idő kezelése a megújítandó szerződések kezelésének támogatására

  • szerződések és kapcsolódó dokumentumaik (pl. teljesítés igazolás) összekapcsolása

  • felhasználói szintű dokumentum-hozzáférés szabályozás

  • szerződés típusonként egyedileg definiálható jóváhagyási folyamatok

  • átfogó engedélyezési folyamatok implementálása

Amennyiben szerződésünket az Ms Word alkalmazásban készítjük, úgy a dokumentum elkészültével azt a TriDoc Add-In segítségével egyből, közvetlenül is iktathatjuk a rendszerbe.

Sablon szerződéseinket akár készíthetjük a TriDoc alkalmazás támogatásával is. Töltsük fel sablon szerződéseinket, majd az iktatást követően ezen sablonok használatával készítsük el a szerződés fájlt.

Az elkészített szerződéseket különböző, a szerződés típusnak megfelelő jóváhagyási folyamatokon tudjuk elindítani. Az jóváhagyott szerződések közvetlenül a rendszerből kiküldhetők a külső szerződő fél számára.

Amennyiben szerződésünket vonalkóddal azonosítjuk úgy az aláírt szerződéspéldányok szkennelést követően automatikusan felcsatolásra kerülhetnek a szerződés iratkartonjára.

Szerződéseinkhez azok típusától függően az irat adatlapjára igény szerint további mezőket vehetünk fel.

Példák szerződésekhez kapcsolódó egyedi mezőkre:

  • Szerződéskötés dátuma

  • Hatálybelépés dátuma

  • Szerződés tárgya

  • Szerződéses összeg

  • Aláírók stb.

A kapcsolódó dokumentumok funkció segítségével szerződésünkhöz a későbbiekben hozzákapcsolhatjuk a beérkező teljesítési igazolásokat, szállítóleveleket, számlákat és egyéb dokumentumokat.

Szerződés készítési, engedélyezési és aláíratási folyamat - Példa

Szerződésekezelés folyamat

Üzleti folyamatok

érkeztetés | szignálás | iktatás | archiválás | expediálás | archiválás

Ismerje meg a TriDoc enterprise rendszerünk által lefedett főbb iratkezelési és üzleti folyamatokat.

üzleti folyamatok

 

Kérje kötelezettségmentes bemutatónkat!

Vegye fel a kapcsolatot munkatársunkkal még ma!

Lukács Dénes
+36 20 281 3965
denes.lukacs@trilobita.hu