Dokumentumok szkennelése
Az érkeztetett bejövő dokumentumok első lépésként a megfelelő szervezeti egység vagy felhasználó bontási munkalistára kerülnek.
A bontási adatok rögzítését követően a dokumentum útja több irányt is vehet:
-
a dokumentum szkennelésre kerül majd azt követően iktatják,
-
a dokumentumot szkennelik és iktatják is párhuzamosan, vagy
-
a dokumentumot szkennelik majd azt követően nem iktatandóként jelölik meg.
Mindeközben a szkennelés során opcionálisan sor kerülhet adatkinyerésre is (OCR).
Az iratok adatkinyeréséről bővebben itt olvashat.
A szkennelt iratképeket a felhasználók manuálian is hozzárendelhetik a megfelelő iratkartonokhoz, de amennyiben a dokumentumok egyedi azonosítása a szkennelés során biztosított - vonalkódokat használunk -, úgy az iratok automatikusan is megtalálják a megfelelő iratkartont.
OCR - Karakterfelismerés
OCR-ezés esetén a szkennelt iratkép mellett a kinyert meta adatokat tartalmazó XML fájlok is rögzítésre kerülnek. Megfelelően előkészített XML-ek esetén a fájlokból kinyert adatok az iratkartonon automatikusan rögzítésre kerülnek.
Javasolt OCR motorok:
-
ABBYY FlexiCapture
-
ABBYY FineReader
-
IBM Datacap Taskmaster Accounts Payable Capture
-
EMC Captiva
Szkennelés és imaging területen partnerünk az Aktív Rekord.