Egyes esetekben előfordulhat, hogy valamelyik felhasználónak olyan dokumentumokhoz kellene hozzáférnie, amelyekhez a szerepkörében meghatározott jogosultsági korlátozások miatt nincs lehetősége. Az ilyen esetekben lehet hasznos megoldás a TriDoc projektkezelő modulja, melynek köszönhetően az egyes dokumentumokat projektekhez tudja rendelni, a projekthez tartozó dokumentumok láthatóságát pedig személyekhez kötötten szabályozhatja.
A projektekhez igény esetén egyedi dokumentum jóváhagyási folyamatok is definiálhatók.
A projektet rögzítése során számos információ megadására van lehetőség, így ez a funkció egy alapszintű projekt nyilvántartásként is használható.
Néhány példa a projektekhez rögzíthető adatokra:
-
Kategória
-
Típus
-
Státusz
-
Kezdő és végdátum
-
Költségvetés
-
Felelős
-
Projekt vezető
-
Projekt tulajdonos
-
Kapcsolódó cég
A projekt adatlap mezői az egyedi mezők funkció segítségével igény szerint tovább bővíthetők.
TriDoc enterprise
Iratkezelés nagyvállalati szemléletben
Átfogó iratkezelési megoldások a szerződések, számlák, megrendelések és egyéb beérkező és belső keletkezésű vállalati dokumentumok hatékony és biztonságos nyilvántartására.
