Növelje vállalata hatékonyságát vezető technológiai megoldások alkalmazásával. Ismerje meg megoldásunk funkcióit és előnyeit.
Ismerje meg TriDoc enterprise irat- és ügykezelő megoldásunkat, melynek funkcionalitását teljesen mértékben ügyfeleink igényei alapján alakítottuk ki és fejlesztünk tovább folyamatosan.
Saját fejlesztésű rendszerünk követési és támogatási szolgáltatását több éves szakmai tapasztalatra alapozva biztosítjuk ügyfeleink számára.
Stratégia
Tervezés
Implementáció
Megoldásunk egyaránt támogatja a centralizált és elosztott postabontást; lehetőség van az érkeztetés és postabontás külön, vagy akár együttes kezelésére is. A szignálás történhet automatikusan vagy kézzel; személyre, pozícióra vagy szervezeti egységre egyaránt.
A TriDoc rendszer az alapvető iratkezelési funkciókon túl széleskörű ügykezelési funkcionalitást is biztosít. Az iratokat ügyek fogják össze. Az ügyek vesznek részt az egyes munkafolyamatokban: ügyeket tudunk átadni és átvenni, szétszerelni és átszerelni.
A beépített jogosultság kezelő modul segítségével egyszerűen paraméterezhető, hogy ki mely dokumentumokon milyen műveleteket hajthat végre. A TriDoc rendszer egyaránt lehetőséget biztosít adatszintű illetve funkció jogosultságok definiálására is.
A TriDoc enterprise rendszer beépített interfészt tartalmaz digitális aláírás használatához, melynek segítségével a külső partnerektől érkező, digitális aláírással ellátott iratok aláírásellenőrzését a rendszer automatikusan képes elvégezni.
Az iratok előfeldolgozásra küldése, majd a feldolgozott anyagok rendszerbe való visszatöltése a TriDoc rendszer és a külső feldolgozó rendszerek (OcuLens, EMC Captiva, IBM Datacap, Abbyy Flexi Capture stb.) közötti web service hívásokkal teljes mértékben automatizált keretek között történik.
A rendszerben található workflow modul az egyes ügyeket utaztatja a különböző munkapontok között. Az ügymenetek épülhetnek előre definiált, szigorú folyamatokra, de használhatunk rugalmas, követő workflow folyamatokat is.
A felhasználók egyéni munkalisták segítségével követhetik nyomon folyamatban lévő ügyeiket, elvégzendő feladataikat. A felhasználói munkalisták mellett a különböző speciális feladatlisták támogatják az érkeztetési, szkennelési, ügyintézési, jóváhagyási és expediálási folyamatokat.
A sablonozó modul segítségével a vállalatnál keletkező, sablonokon alapuló dokumentumok generálása teljesen automatizáltan valósítható meg. A sablonok alapjai lehetnek általános Word vagy PDF dokumentumok, de akár külső alkalmazások is.
Legjelentősebb építőipari projektünk során ügyfelünk igényei elsősorban a beérkező számlák és megrendelések iktatása és jóváhagyatása, valamint a jóváhagyási folyamatok pontos nyomon követése köré összpontosultak. A szállított enterprise rendszer és a Microsoft Axapta rendszer között webes alapú kapcsolatot alakítottunk ki. A 2015-ös év elején, egy nagyobb verziófrissítés keretében a TriGránit Fejlesztési Zrt. a TriDoc enterprise rendszer legújabb verziójára frissítette rendszerét
Iratkezelő rendszer bevezetéseTriGránit
A LAPKER Csoport 2014-2015 fordulóján öt cégére párhuzamosan vezette be a TriDoc enterprise megoldást. A Szerződéskezelő és bejövő számla engedélyező rendszer bevezetésének főbb, hosszú távú céljai az iratok manuális kezelésének megszüntetése, a papír alapon történő engedélyezési folyamatok szoftverrel történő kiváltása, és ezáltal a folyamatok nyomon-követhetőségének biztosítása, valamint a szerződések digitális alapon történő tárolása voltak.
Szerződés-kezelő és számla engedélyező rendszer bevezetéseMagyar Lapterjesztő Zrt.
Az MVM Paks II. projekt kapcsolódó iratainak tárolására az MVMI Informatikai közreműködésével került bevezetésre a TriDoc enterprise rendszer. A rendszer legfőbb feladata az iratok tárolása és megfelelő jogosultság alapú elérhetőségének biztosítása, valamint a projekt alapú jóváhagyási folyamatok támogatása.
Iratkezelő rendszer bevezetésePaks II. Atomerőmű Zrt.
Közel 10 évvel ezelőtt az MVMI Zrt. célja a TriDoc rendszer bevezetésével a korszerű elektronikus iratkezelés alapjainak lefektetése volt, mely kiterjed mind a bejövő mind a kimenő iratok iratkezelési folyamatainak támogatására. Az MVMI munkatársai a mai napig használják megoldásunkat a szervezet iratainak iktatására.
Iratkezelő rendszer bevezetés (2014-2015)MVMI Zrt.
A projekt során a Richter Gedeon Nyrt. korábbi iratkezelő megoldásának leváltását, az iratok migrálását végeztük el az Informatikai Főosztály részére. Jelenleg a rendszer szervezeten belüli roll-outja tervezési fázisban van.
Iratkezelő rendszer bevezetésRichter Gedeon Nyrt.