TriDoc Professional document management

Magas szintű irat- és ügykezelő megoldás közepes és nagy méretű vállalatok számára.

TriDoc enterprise termékünk egy a teljes vállalati iratkezelést és ügymenet támogatást lefedő szerver alkalmazás, mely alkalmas egy nagyszámú felhasználói környezet magas színvonalú kiszolgálására valamint nagy mennyiségű dokumentum biztonságos tárolására.

A TriDoc család a nagyvállalati szegmenst célzó kiemelt termékeként, enterprise rendszerünk egy funkciógazdag, rugalmasan skálázható és licencelhető out-of-the-box megoldás.

Az alkalmazott technológiának köszönhetően az alaptermék könnyen illeszthető egyéb ügyviteli alkalmazásokhoz, szakrendszerekhez, bővíthető további egyedi igényeket lefedő modulokkal.

Postabontás, érkeztetés, szignálás

Megoldásunk egyaránt támogatja a centralizált és elosztott postabontást; lehetőség van az érkeztetés és postabontás külön, vagy akár együttes kezelésére is. A szignálás történhet automatikusan vagy kézzel; személyre, pozícióra vagy szervezeti egységre egyaránt.

Irat előfeldolgozás

Az iratok előfeldolgozásra küldése, majd a feldolgozott anyagok rendszerbe való visszatöltése a TriDoc rendszer és a külső feldolgozó rendszerek (EMC Captiva, IBM Datacap, Abbyy Flexi Capture stb.) közötti Web Service hívásokkal teljes mértékben automatizált keretek között történik.

Ügykezelés

A TriDoc rendszer az alapvető iratkezelési funkciókon túl széleskörű ügykezelési funkcionalitást is biztosít. Az iratokat ügyek fogják össze. Az ügyek vesznek részt az egyes munkafolyamatokban: Ügyeket tudunk átadni és átvenni, szétszerelni és átszerelni.

Szigorú, megengedő és követő workflow

A rendszerben található workflow modul az egyes ügyeket utaztatja a különböző jóváhagyási munkapontok között. A jóváhagyások épülhetnek előre definiált, szigorú folyamatokra, de használhatunk rugalmas, követő workflow folyamatokat is.

Adatszintű és funkció jogosultság kezelő modul

Egyszerűen adhatjuk meg, hogy ki mely dokumentumokon milyen műveleteket hajthat végre a beépített jogosultság kezelő modul segítségével. A TriDoc rendszer egyaránt lehetőséget biztosít adatszintű illetve funkció jogosultságok definiálására is.

Egyéni munkalisták

A felhasználók egyénileg munkalisták segítségével követhetik nyomon folyamatban lévő ügyeiket, elvégzendő feladataikat. A felhasználói munkalisták mellett a különböző speciális feladatlisták támogatják az érkeztetési, szkennelési és expediálási folyamatokat.

Digitális aláírás - e-Szignó

A TriDoc enterprise rendszer beépített interfészt tartalmaz digitális aláírás használatához (Microsec E-szignó), melynek segítségével a külső partnerektől érkező digitális aláírással ellátott iratok aláírásellenőrzését a rendszer automatikusan képes elvégezni.

Sablonozó megoldás

A sablonozó modul segítségével a vállalatnál tömegével keletkező, sablonokon alapuló dokumentumok generálása teljesen automatizáltan valósítható meg. A sablonok alapjai lehetnek általános Word vagy PDF dokumentumok, de akár egyedi sablongeneráló alkalmazások is.

TriDoc partnerinterfész

Az partnerinterfész segítségével a TriDoc rendszer összeköthető a vállalatnál már működő SAP, Axpta stb. rendszerek partnertörzseivel, így biztosítva az egységes, duplikáció mentes és megbízható adathasználatot.

TriDoc Axapta, SAP interfész

Az Axapta, SAP interfész kialakításával közvetlenül, az Axapta vagy SAP szolgáltatásán keresztül elérhetővé tehető a TriDoc rendszerbe rögzített dokumentumok keresése és megjelenítése, valamint a jóváhagyási státuszok láthatósága és módosíthatósága.

Enterprise mindset
Enterprise functionality
Enterprise implementation

TriDoc enterprise képernyőminták

Ismerkedjen meg a TriDoc Professional document management termékkel, tekintse meg rendszerünk képernyőmintáit!

A galériánkban megtalálható termékképernyők mellett a kapcsolódó fő funkcionalitások rövid leírását is elolvashatja.

Kattintson a képernyőmiták megtekintéséhez...