24
aug
Dokumentumkezelés konferencia 2018
A tavalyi évhez hasonlóan cégünk idén is előadóként vesz részt az IIR Hungary által szervezett Dokumentumkezelés 2018 konferencián szeptember 18.-án. Regisztrál... read more
THINK
OUTSIDE
THE BOX :)
Válassza TriDoc rendszerünket bejövő és kimenő számláinak kezelésére!
Egyszerűbb, gyorsabb számlajóváhagyás.
Legyenek Önnél legfontosabb dokumentumai útközben is!
Végezze el jóváhagyási feladatait bárhonnan!
Tervezzük meg közösen
az Önök rendszerét!
Forduljon hozzánk már a tervezés fázisában!
sales@trilobita.hu
Növelje vállalata hatékonyságát vezető technológiai megoldások alkalmazásával. Ismerje meg megoldásunk funkcióit és előnyeit.
Széleskörű funkcionalitás egyedi igényekre szabva.
Ismerje meg TriDoc enterprise irat- és ügykezelő megoldásunkat, melynek funkcionalitását teljesen mértékben ügyfeleink igényei alapján alakítottuk ki és fejlesztünk tovább folyamatosan.
Saját fejlesztésű rendszerünk követési és támogatási szolgáltatását több éves szakmai tapasztalatra alapozva biztosítjuk ügyfeleink számára.
Stratégia
Tervezés
Implementáció
Kiemelt jellemzők
Postabontás, érkeztetés, szignálás
Megoldásunk egyaránt támogatja a centralizált és elosztott postabontást; lehetőség van az érkeztetés és postabontás külön, vagy akár együttes kezelésére is. A szignálás történhet automatikusan vagy kézzel; személyre, pozícióra vagy szervezeti egységre egyaránt.
Ügykezelés
A TriDoc rendszer az alapvető iratkezelési funkciókon túl széleskörű ügykezelési funkcionalitást is biztosít. Az iratokat ügyek fogják össze. Az ügyek vesznek részt az egyes munkafolyamatokban: ügyeket tudunk átadni és átvenni, szétszerelni és átszerelni.
Adatszintű és funkció jogosultság kezelő modul
A beépített jogosultság kezelő modul segítségével egyszerűen paraméterezhető, hogy ki mely dokumentumokon milyen műveleteket hajthat végre. A TriDoc rendszer egyaránt lehetőséget biztosít adatszintű illetve funkció jogosultságok definiálására is.
Digitális aláírás - e-Szignó
A TriDoc enterprise rendszer beépített interfészt tartalmaz digitális aláírás használatához, melynek segítségével a külső partnerektől érkező, digitális aláírással ellátott iratok aláírásellenőrzését a rendszer automatikusan képes elvégezni.
Irat előfeldolgozás
Az iratok előfeldolgozásra küldése, majd a feldolgozott anyagok rendszerbe való visszatöltése a TriDoc rendszer és a külső feldolgozó rendszerek (OcuLens, EMC Captiva, IBM Datacap, Abbyy Flexi Capture stb.) közötti web service hívásokkal teljes mértékben automatizált keretek között történik.
Szigorú, megengedő és követő workflow
A rendszerben található workflow modul az egyes ügyeket utaztatja a különböző munkapontok között. Az ügymenetek épülhetnek előre definiált, szigorú folyamatokra, de használhatunk rugalmas, követő workflow folyamatokat is.
Egyéni munkalisták
A felhasználók egyéni munkalisták segítségével követhetik nyomon folyamatban lévő ügyeiket, elvégzendő feladataikat. A felhasználói munkalisták mellett a különböző speciális feladatlisták támogatják az érkeztetési, szkennelési, ügyintézési, jóváhagyási és expediálási folyamatokat.
Sablonozó megoldás
A sablonozó modul segítségével a vállalatnál keletkező, sablonokon alapuló dokumentumok generálása teljesen automatizáltan valósítható meg. A sablonok alapjai lehetnek általános Word vagy PDF dokumentumok, de akár külső alkalmazások is.
...és további előnyök
A szoftver beépített testreszabási funkcióinak köszönhetően a bevezetést követően számos paraméterezési, módosítási lehetőség áll a rendszer üzemeltetői, adminisztrátorai rendelkezésére. Ezek egyike sem igényel fejlesztői tudást.
A TriDoc enterprise rendszer többféle módon képes kommunikálni külső rendszerekkel: szabványos web service interfészen keresztül, XML/JSON alapú http/HTTPS kéréseken keresztül, XLS adatfájlok importján/exportján keresztül, iktatócsatornák révén (érkeztetést, ügyet, iratot lehet létrehozni, fájlt rögzíteni). Az adatkommunikáció biztonságos csatornákon történő megvalósítása natívan támogatott.
A rendszer tervezése és fejlesztése során törekedtünk a felhasználói felület lehető legergonomikusabb kialakítására, a képernyők és funkciók felhasználói munkafolyamatokhoz való illesztésére.
Rendszerünk kialakításának köszönhetően bármely üzleti területen alkalmazható, iparág-független megoldás, melyet a bevezetés során a beépített paraméterezési opciók segítségével szabunk testre a szervezet igényei szerint.
