Mentett keresések

A TriDoc rendszerbe bekerülő iratok és ügyek meta adat alapú visszakeresését több keresés képernyő is támogatja. Ezeken a képernyőkön az adott entitás jellemzően minden rögzített paramétere alapján kereshető, beleértve az egyedileg felvitt mezőket is.

A keresési képernyők további közös jellemzője a találati lista közvetlen nyomtatási és exportálási lehetősége.

A találati listákon megjelenített elemek számát a bevezetett rendszer paraméterezése határozza meg. A lista elemei az oszlopokban megjelenő értékek mentén rangsorolhatók, az oszlopok sorrendje drag and drop módszerrel egyedileg módosítható.

A rendszerben található lista jellegű képernyők, vagy képernyőrészek szintén biztosítanak szűrési paramétereket, melyekkel kereshetünk a listázandó elemekre.

Érkeztetés keresés

Ezen a keresési képernyőn a rendszerbe érkeztetett iratok érkeztetéskor rögzített adataik alapján kereshetők. A találati lista rekordjairól közvetlenül az adott irat érkeztetési kartonjára juthatunk.

Főbb keresési paraméterek:

• Érkeztetési szám

• Ügyszám

• Vonalkód

• Beküldő adatai

• Ügyfél adatai

• Érkeztetés helye

• Beérkezés időpontja stb.

Ügy keresés

Amennyiben keresésünket az ügy felől kívánjuk megközelíteni, úgy az ügy keresés funkció lesz a segítségünkre.

Ha megtaláltuk a keresett ügyet, úgy a következő lépések közül választhatunk:

• Ügy adatlapjának megjelenítése

• Irat iktatása a kiválasztott ügyhöz

• Új ügy létrehozása a kiválasztott előzmény alapján

• Új ügy létrehozása

Főbb keresési paraméterek:

• Ügyszám

• Irattári tételszám

• Státusz

• Ügykör

• Iktatókönyv

• Ügyfél adatok

• Felelős szervezeti egység stb.

Irat keresés

Az egyik leggyakrabban használt keresés képernyőn a rendszerbe iktatott összes irat között kereshetünk. Közvetlenül a képernyőről lehetőségünk van a kikeresett és kiválasztott iratok kiadmányozására és archiválására.

Főbb keresési paraméterek:

• Cím

• Projekt

• Ügykör

• Kategória

• Típus

• Felelős

• Tárgy stb.

Mentett keresések

Az iratkeresés során gyakran használt keresési beállításainkat mentett keresés formájában akár egy kattintással is elérhetővé tehetjük magunk, vagy kollégáink számára.