Dokumentumok szkennelése

Az érkeztetett bejövő dokumentumok első lépésként a megfelelő szervezeti egység vagy felhasználó bontási munkalistára kerülnek.

A bontási adatok rögzítését követően a dokumentum útja több irányt is vehet:

  • a dokumentum szkennelésre kerül majd azt követően iktatják,

  • a dokumentumot szkennelik és iktatják is párhuzamosan, vagy

  • a dokumentumot szkennelik majd azt követően nem iktatandóként jelölik meg.

Mindeközben a szkennelés során opcionálisan sor kerülhet adatkinyerésre is (OCR).

A szkennelt iratképeket a felhasználók manuálian is hozzárendelhetik a megfelelő iratkartonokhoz, de amennyiben a dokumentumok egyedi azonosítása a szkennelés során biztosított - vonalkódokat használunk -, úgy az iratok automatikusan is megtalálják a megfelelő iratkartont.

OCR - Karakterfelismerés

OCR-ezés esetén a szkennelt iratkép mellett a kinyert meta adatokat tartalmazó XML fájlok is rögzítésre kerülnek. Megfelelően előkészített XML-ek esetén a fájlokból kinyert adatok az iratkartonon automatikusan rögzítésre kerülnek.

Javasolt OCR motorok:

  • ABBYY FlexiCapture 

  • ABBYY FineReader

  • IBM Datacap Taskmaster Accounts Payable Capture

  • EMC Captiva

Szkennelés és imaging területen partnerünk az Aktív Rekord.