TriArchive archiváló megoldás

Teljeskörű hiteles archiválást TriArchive szolgáltatásunk keretében biztosítunk ügyfeleink számára.

Elektronikus archiválási szolgáltatásunk a bevezetett TriDoc enterprise rendszerrel szorosan együttműködve biztosítja a

  • szerződések, számlák és bizonylatok

  • munkaügyi és minőségbiztosítási dokumentumok

  • pénzügyi és könyvelési dokumentumok

  • bizalmas információkat tartalmazó iratok

  • NAV előírásoknak megfelelően tárolandó elektronikus számlák

hosszú távú hiteles archiválását.

Egységes, teljes körű megoldás

Az általunk kínált archiválási szolgáltatás teljes körűen lefedheti a vállalathoz beérkező, valamint a belső folyamatok során keletkező dokumentumok archiválásához kapcsolódó műveletek összességét. A szolgáltatás összetétele teljes mértékben ügyfeleink igényei alapján kerül kialakításra.

Hiteles szkennelés

A másolatok elkészítése és az archiválás – az anyagok későbbi áttekintésének, valamint a további másolatok készítésének érdekében - maximális minőségben és pontossággal történik. A szkennelést követőn minden iratképet digitálisan hitelesítünk, elektronikus aláírással látunk el.

OCR, vonalkód felismerés

A digitalizálás folyamata során a másolatok elkészítése mellett biztosítjuk az iratokon található vonalkódokból történő, valamint a dokumentum teljes tartalmát érintő adatkinyerést (OCR).

Biztonságos, jogosultság alapú hozzáférés

TriArchive rendszerünk minden iratképet adatbázisban tárol és azokat csak megfelelő jogosultsági szint birtokában teszi elérhetővé. Az adatbázis bevezetett TriDoc enterprise rendszer esetében lehet annak adatbázisa is. Ekkor az iratokhoz való hozzáférés a TriDoc rendszer felületén keresztül történik.

Korlátlan hozzáférés az online archívumhoz bárhonnan, bármikor

A megfelelő jogosultság birtokában webes rendszerünkön - a TriDoc enterprise felületen - keresztül bárhonnan, bármikor - akár táblagépen vagy mobil telefonon is - elérheti archivált iratait.

Magas fokú adatbiztonság, folyamatos rendelkezésre állás

TriArchive szolgáltatásunk az archiválást, megőrzést és visszakeresést több szerver párhuzamos használatával végzi. A dokumentumok tárolása több fizikai helyen, párhuzamosan történik, így garantálva az adatok teljes körű biztonságát és a folyamatos rendelkezésre állást.

Irathitelesség biztosítása

Az iratok változatlanságát a digitális aláírás és az időbélyeg igazolja.

Üzleti folyamatok

érkeztetés | szignálás | iktatás | archiválás | expediálás | archiválás

Ismerje meg a TriDoc enterprise rendszerünk által lefedett főbb iratkezelési és üzleti folyamatokat.

üzleti folyamatok