A megőrzési határidő lejártát követően az iratok a rendszerből selejtezhetők, igény esetén az adatbázisból akár fizikailag is törölhetők.

A rendszerben tárolt ügyek és a hozzájuk kapcsolódó iratok selejtezése logikai törléssel valósul meg. A fizikai törlés ezt követően külön jogosultsággal végezhető el. A fizikai törlés során az adatok és a fájlok is véglegesen törlésre kerülnek a rendszerből.

A selejtezésre kijelölt iratok listájának rendszerből történő exportálásával a tételszintű iratjegyzék is könnyedén elkészíthető.