TriDoc enterprise megoldásunk az iratok archiválását az alábbi két módon támogatja:

  • Automatikus archiválás: beállított időpontban a rögzített iratok automatikusan archiválódnak.

  • Kézi archiválás: az archiválandó iratok listájának összeállítását követően a felhasználó manuálisan archiválja az iratokat.

Az iratok archiválás után is elérhetőek maradnak a rendszerben, az irattárba helyezett dokumentumok visszakereshetők, illetve a lejárt megőrzési idejű dokumentumok selejtezhetők, a rendszerből fizikailag törölhetők.

Határidős irattárba helyezés

Átmeneti irattárba helyezhetők az elintézett, további érdemi intézkedést nem igénylő, kiadmányozott ügyiratokat. Az átmeneti irattár az iratkezelési szabályzatban rögzített ideig őrzi az iratokat, ezt követően azokat selejtezi vagy átadja a szervezet központi irattárának. Az irattári őrzés idejét az irattári terv határozza meg.  A központi irattár gondoskodik a maradandó értékű iratok levéltári átadásáról. Az ügyiratok átmeneti irattárba helyezése az ügyintézés befejező szakasza.

TriArchive e-archiválás szolgáltatásunkról bővebben itt olvashat. >>