A TriDoc enterprise megoldás a vállalati szerződések készítésének teljes folyamatát támogatja, ezáltal egyszerűsítve és felgyorsítva az ügymenetet. Az egyes folyamatlépések automatizálása mellett a folyamat nyomon követése is nagy mértékben segítheti a szerződéskészítési folyamatok hatékonyságának növelését.

Amennyiben szerződésünket az Ms Word alkalmazásban készítjük, úgy a dokumentum elkészültével azt a TriDoc Add-In segítségével egyből, közvetlenül is iktathatjuk a rendszerbe.

Sablon szerződéseinket akár készíthetjük a TriDoc alkalmazás támogatásával is. Töltsük fel sablon szerződéseinket, majd az iktatást követően ezen sablonok használatával készítsük el a szerződés fájlt.

Az elkészített szerződéseket különböző, a szerződés típusnak megfelelő jóváhagyási folyamatokon tudjuk elindítani. Az jóváhagyott szerződések közvetlenül a rendszerből kiküldhetők a külső szerződő fél számára.

Amennyiben szerződésünket vonalkóddal azonosítjuk úgy az aláírt szerződéspéldányok szkennelést követően automatikusan felcsatolásra kerülhetnek a szerződés iratkartonjára.

Szerződéseinkhez azok típusától függően az irat adatlapjára igény szerint további mezőket vehetünk fel.

Példák szerződésekhez kapcsolódó egyedi mezőkre:

  • Szerződéskötés dátuma

  • Hatálybelépés dátuma

  • Szerződés tárgya

  • Szerződéses összeg

  • Aláírók stb.

A kapcsolódó dokumentumok funkció segítségével szerződésünkhöz a későbbiekben hozzákapcsolhatjuk a beérkező teljesítési igazolásokat, szállítóleveleket, számlákat és egyéb dokumentumokat.

Üzleti folyamatok

érkeztetés | szignálás | iktatás | archiválás | expediálás | archiválás

Ismerje meg a TriDoc enterprise rendszerünk által lefedett főbb iratkezelési és üzleti folyamatokat.

üzleti folyamatok