A vállalathoz nagy számban, papír alapon beérkező számlák, szerződések, megrendelések, szállítólevelek feldolgozása; az azokból történő adatkinyerés és az automatikus irattárba helyezés megoldásunk OCR moduljának használatával valósítható meg.
A dokumentumok előfeldolgozása külső rendszerek használatával végezhető el. Az általunk támogatott OCR motorok a következő lehetnek:
-
Abbyy Flexi Capture,
-
EMC Captiva,
-
IBM Datacap,
-
KOFAX stb.
Megfelelő paraméterezést követően a dokumentumokban felismert meta adatok alapján azok automatikusan iktatásra kerülhetnek a rendszerben. Amennyiben a szkennelt és feldolgozott iratot egy már meglévő irat- vagy ügykartonhoz kell rendelni, úgy ezt a rendszer az egyedi azonosítók használatával képes maga elvégezni.
Az optikailag felismert dokumentumok teljes tartalmában tudunk keresni, ezzel nagyban megkönnyítve és felgyorsítva az irat visszakeresést.
Szkennelés és imaging területen partnerünk az Aktív Rekord.