DEMO indítása! Képernyő minták GYIK Videók


Iratkezelési alapfolyamatok

 

TriDoc enterprise megoldásunk tejeskörűen támogatja az iratkezeléshez és ügyment támogatáshoz kapcsolódó valamennyi munkafolyamatot, úgymint a

  • postabontást,

  • az elő-feldolgozás, szkennelés és OCR-ezést

  • az érkeztetést, szignálást, vonalkódos azonosítást

  • az ügyek és iratok iktatását,

  • az iratok jóváhagyását,

  • a kiadmányozást és expediálást, valamint

  • az archiválást és selejtezést.

Érkeztetés

Manuális érkeztetés folyamata

Manuális érkeztetés

Manuális érkeztetés folyamata automatikus fájlcsatolással

Manuális érkeztetés

Automatikus érkeztetés folyamata

Automatikus érkeztetés

Automatikus érkeztetés és iktatás folyamata

Iktatás

Iktatási lehetőségek a TriDoc rendszerben:

Iktatás a TriDoc rendszerben


Üzleti folyamatok kezelése

A TriDoc enterprise rendszert használó szervezetek különböző üzleti folyamatait általános és jóváhagyási workflow motorokkal támogatjuk, melyekről részletesebben itt olvashat.

Számla engedélyezés és kifizetés támogatás

Ajánlott megoldáscsomagunk teljes mértékben alkalmas a számlakezeléshez, iktatáshoz kapcsolódó valamennyi munkafolyamat, úgymint az elő-feldolgozás; szkennelés és OCR-ezés; érkeztetés, szignálás, vonalkódos azonosítás; ügy- és iratiktatás (számlakép kezelés); engedélyezés és kifizetés; archiválás és selejtezés integrált elektronikus kezelésére. tovább ...

Szerződés készítés, engedélyezés és aláírás támogatás

A TriDoc enterprise megoldás a vállalati szerződések készítésének teljes folyamatát támogatja, ezáltal egyszerűsítve és felgyorsítva az ügymenetet. Az egyes folyamatlépések automatizálása mellett a folyamat nyomon követése is nagy mértékben segítheti a szerződéskészítési folyamatok hatékonyságának növelését. tovább ...

 

Megrendelés folyamat

  • Elektronikus megrendelések automatikus, tömeges iktatása
  • Papír alapú megrendelések digitalizálása – adatkinyerés
  • Megrendelések elektronikus jóváhagyása
  • Megrendelési adatok automatikus továbbküldése külső rendszerek felé

Minőségbiztosítási folyamat

  • Tömeges jegyzőkönyv gyártás sablon alapján
  • Elektronikus illetve papír alapú jegyzőkönyvek automatikus, tömeges iktatása
  • Papír alapú jegyzőkönyvek digitalizálása – adatkinyerés
  • Jegyzőkönyvek elektronikus jóváhagyása
  • Jegyzőkönyvek és egyéb minőségügyi dokumentumok elektronikus archiválása
  • Minőségügyi formanyomtatványok tárolása

Hozzáférés-igénylési folyamat

  • Igénylőlapok benyújtása űrlap kitöltéssel
  • Elektronikus hozzáférés engedélyezés
  • Benyújtás-Engedélyezés-Végrehajtás-Értesítés integrált kezelése

Beszerzési folyamat

  • Kiírási dokumentumok sablon alapú elkészítése
  • Ajánlati kommunikáció integrált, elektronikus kezelése
  • Papír alapú ajánlati dokumentáció digitalizálása –adatkinyerés
  • Ajánlati dokumentáció automatikus, tömeges iktatása
  • Szerződéskötési folyamat megkezdése