DEMO indítása! Képernyő minták GYIK Videók
Iratkezelési alapfolyamatok
TriDoc enterprise megoldásunk tejeskörűen támogatja az iratkezeléshez és ügyment támogatáshoz kapcsolódó valamennyi munkafolyamatot, úgymint a
-
postabontást,
-
az elő-feldolgozás, szkennelés és OCR-ezést
-
az érkeztetést, szignálást, vonalkódos azonosítást
-
az ügyek és iratok iktatását,
-
az iratok jóváhagyását,
-
a kiadmányozást és expediálást, valamint
-
az archiválást és selejtezést.
Érkeztetés
Manuális érkeztetés folyamata
Manuális érkeztetés folyamata automatikus fájlcsatolással
Automatikus érkeztetés folyamata
Automatikus érkeztetés és iktatás folyamata
Iktatás
Iktatási lehetőségek a TriDoc rendszerben:
Üzleti folyamatok kezelése
A TriDoc enterprise rendszert használó szervezetek különböző üzleti folyamatait általános és jóváhagyási workflow motorokkal támogatjuk, melyekről részletesebben itt olvashat.
Számla engedélyezés és kifizetés támogatás
Ajánlott megoldáscsomagunk teljes mértékben alkalmas a számlakezeléshez, iktatáshoz kapcsolódó valamennyi munkafolyamat, úgymint az elő-feldolgozás; szkennelés és OCR-ezés; érkeztetés, szignálás, vonalkódos azonosítás; ügy- és iratiktatás (számlakép kezelés); engedélyezés és kifizetés; archiválás és selejtezés integrált elektronikus kezelésére. tovább ...
Szerződés készítés, engedélyezés és aláírás támogatás
A TriDoc enterprise megoldás a vállalati szerződések készítésének teljes folyamatát támogatja, ezáltal egyszerűsítve és felgyorsítva az ügymenetet. Az egyes folyamatlépések automatizálása mellett a folyamat nyomon követése is nagy mértékben segítheti a szerződéskészítési folyamatok hatékonyságának növelését. tovább ...
Megrendelés folyamat
-
Elektronikus megrendelések automatikus, tömeges iktatása
-
Papír alapú megrendelések digitalizálása – adatkinyerés
-
Megrendelések elektronikus jóváhagyása
-
Megrendelési adatok automatikus továbbküldése külső rendszerek felé
Minőségbiztosítási folyamat
-
Tömeges jegyzőkönyv gyártás sablon alapján
-
Elektronikus illetve papír alapú jegyzőkönyvek automatikus, tömeges iktatása
-
Papír alapú jegyzőkönyvek digitalizálása – adatkinyerés
-
Jegyzőkönyvek elektronikus jóváhagyása
-
Jegyzőkönyvek és egyéb minőségügyi dokumentumok elektronikus archiválása
-
Minőségügyi formanyomtatványok tárolása
Hozzáférés-igénylési folyamat
-
Igénylőlapok benyújtása űrlap kitöltéssel
-
Elektronikus hozzáférés engedélyezés
-
Benyújtás-Engedélyezés-Végrehajtás-Értesítés integrált kezelése
Beszerzési folyamat
-
Kiírási dokumentumok sablon alapú elkészítése
-
Ajánlati kommunikáció integrált, elektronikus kezelése
-
Papír alapú ajánlati dokumentáció digitalizálása –adatkinyerés
-
Ajánlati dokumentáció automatikus, tömeges iktatása
-
Szerződéskötési folyamat megkezdése